Rémunération pour les patients partenaires: combien et pour quoi?

[Alies Maybee]

Le ministère de la Santé et des Soins de longue durée de l'Ontario rémunérera ses nouveaux membres du conseil à 150 $ par jour mais on conseille de regarder comme un service public. Ce sera pour 6 réunions en personne sur 18 mois et des téléconférences.

On m'as donnée de 150 $ par jour comme des cartes-cadeaux pour un autre conseil consultatif sur lequel je suis.

Quelles sont les expériences des autres?

[Andre Gaudreau]

Bonjour! Alies, c’est ce que l’on a au SPOR 150 $ par jour et 95 $ par téléconférences. Je suis sur plusieurs conseils et ils disent qu’ils sont vérifiés avec les autres comités et ils se tiennent. En plus c’est imposable le 150 $ pas le 95 $, car c’est en dessous de 100 $. Mais ils payent les dépenses.

Bonne journée mon amie.

André

[Denyse Lynch]

Bonjour Andre et beinvenu ! Merci pour l'information concernant SPOR!

A bientot,

Denyse Lefebvre Lynch

[Andre Gaudreau]

Vous avez seulement qu'à copier le texte (Ctrl+C) que j'ai mit dans mon message et ouvrir votre Word dans l'onglet mise en page choisir paysage et (Ctrl+ V) le texte pleine grandeur va ce copier dans le format au complet en français et en anglais. Juste cela.

Bonne journée

[Denyse Lynch]

Merci Andre.... tres informant

Denyse

[Andre Gaudreau]

Bonjour! tout le monde,

Merci pour votre accueil!

Afin de détailler plus m'a réponse que j'ai publiée le 29 août je vous mets en pièce jointe deux documents, un en français et lautre en anglais sur la politique de rémunération à Diabète Action Canada SPOR et SRAP. Vous remarquerez à la fin que la politique s’est appuyée sur d’autres réseaux pour établir leur politique.

Il faut prendre ne considération aussi que si le patient partenaire accepte de prendre des formations, il augmente son taux horaire. Et s’il décide de prendre des charges dans différent comité son taux horaire augmente, exemple moi je suis passé de 25 $/l’heure à 50/l’heure. En plus des autres frais encourus si besoin.

Pour moi en tant que retraité je trouve cela quand même acceptable. Je ne désire pas avoir un salaire plus haut, car je devrai payé plus d’impôt, car quand on reçoit certain montant ont est considérer comme travailleur autonome et ça constitue un revenue imposable à ma pension.

Depuis 2006 que je fais du bénévole sans rémunération, depuis deux ans que je cumule différente fonction dans plusieurs organismes et je reçois peut-être une petite compensation selon l’idée que l’on ce fait d’une rémunération, mais moi je suis satisfait, car ça me donne la chance de rencontrer d’autres patients partenaires comme vous et d’échangez avec vous en personnes. C’est mieux que rien...

Bonne journée, et au plaisir de vous lire.

POLITIQUE DE RÉMUNÉRATION FINANCIÈRE pour

PARTENAIRES PATIENTS

PROJET: 8 mars 2017

La recherche et d'autres activités de recherche financées par Diabetes Action Canada devraient refléter le temps et les contributions de tous les partenaires. La compensation financière démontre la reconnaissance de la valeur et la valeur de l'expertise supplémentaire apportée par les perspectives des partenaires Patient. Par conséquent, couvrir les coûts et payer le temps devrait être considéré comme un moyen tangible de reconnaître les contributions précieuses des partenaires Patient.

En offrant une rémunération, nous cherchons également à: a) réduire les hiérarchies de pouvoir causées par le fait que d'autres personnes reçoivent un salaire lié à leur rôle et (b) s'assurer que les partenaires patients qui ne peuvent se permettre de faire du bénévolat peuvent participer Réseau. Cela nous aide à atteindre notre objectif que le partenariat des patients dans notre réseau soit inclusif.

Qui peut recevoir une indemnité:

Tous les partenaires Patients * peuvent recevoir une compensation pour leurs contributions au Réseau.

* Comme l'indiquent les Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC), le terme « patient» de la Stratégie pour la recherche axée sur le patient (SPOR) comprend des personnes ayant une expérience personnelle d'un problème de santé et des aidants naturels, .

Types de contributions:

Le Réseau s'engage à intégrer la perspective du patient à chaque étape du processus de recherche, notamment en identifiant les lacunes, en développant les questions de recherche, en définissant les objectifs de recherche, en recrutant les participants, en recueillant des données, en évaluant les résultats et en diffusant les connaissances. Certains patients sont prêts à contribuer en tant que membres à part entière des équipes de recherche, tandis que d'autres apportent leur expertise dans un éventail d'autres domaines clés tels que l'éthique ou comme courtiers du savoir. Dans l'ensemble, les rôles des patients varieront en fonction des contributions qu'un patient est préparé et disposé à offrir. Équiper les partenaires des patients pour qu'ils participent à des activités de réseau peut inclure une compensation pour le temps consacré à l'orientation (formation, activités d'apprentissage). Le tableau suivant décompose les différents taux de rémunération pour les différents rôles des partenaires du patient, ainsi que les différentes dépenses admissibles.

Tableau 1: Dépenses admissibles et taux de rémunération des partenaires patients du Réseau

	ACTIVITÉ	LA DESCRIPTION	$	demi-journée ($) 2	journée complète ($) 3
FRAIS ADMISSIBLES	Voyage	Les frais de déplacement pour toute participation sont couverts. Cela comprend le billet d'avion en classe économique, le tarif de train, le tarif de bus ou le kilométrage. Les tarifs de taxi sont remboursés pour de courtes distances. La location de voiture peut également être remboursée avec l'approbation préalable.	Remboursement ou directement couverts 1	n / a	n / a
Voyage en voiture: 0,51 $ par kilomètre pour les 20 premiers kilomètres, et 0,42 $ pour les kilomètres supplémentaires.	Remboursement	n / a	n / a
Nuitée	Le partenaire patient peut avoir besoin d'hébergement (hôtel, motel, bed & breakfast, lodge ou autre) si vous voyagez à une certaine distance pour participer à une activité de participation comme la formation ou les réunions.	Remboursement ou directement couverts 1	n / a	n / a
Hébergement de nuit-résidence privée-	25 $ / nuit	n / a	n / a
Subsistance	Les frais de subsistance sont pour le temps passé loin de la maison. Le montant maximal par jour qui peut être couvert est de 45 $ par jour (petit déjeuner: 8 $, déjeuner: 14 $, dîner: 23 $).	Remboursement ou directement couverts 1	n / a	n / a
Assistants personnels	Certaines personnes handicapées peuvent avoir un assistant personnel pour les aider à s'impliquer activement en tant que partenaires patients.	Remboursement ou directement couverts 1	n / a	n / a
Garde d'enfants	Certaines personnes peuvent avoir besoin de soutien de garde d'enfants pour être pleinement impliqué en tant que partenaire Patient.	Remboursement ou directement couverts 1	n / a	n / a
COMPENSATION	Formation et apprentissage	Le partenaire patient participe à un événement de formation (conférence, cours de formation en ligne, etc.).	25 $ / h	75	150
Rôle du consultant	Le partenaire du patient offre son opinion, ses conseils ou son feedback (p. Ex. Réunions du conseil du patient).	25 $ / h	75	150
Rôle du collaborateur	Le partenaire patient participe en tant que membre de l'équipe de recherche et prend des décisions conjointes avec des pistes de projets de recherche.	25 $ / h	75	150
Rôle stratégique	Le partenaire du patient joue un rôle stratégique dans la gouvernance du Réseau. (NB Compensé uniquement à la demande des partenaires Patients pour lesquels il serait difficile d'exécuter ce rôle sans compensation.)	25 $ / h	75	150
Membres du conseil des patients	Le partenaire Patient est membre d'un Conseil Patient.	95 $ / réunion (incluant 0,5 heure de préparation et 2 heures pour l'examen de documents)
Consultant en partenariat avec les patients	Le consultant fournit une expertise spécifique ou travaille à l'amélioration d'une composante particulière du réseau.	50 $ / h	150	300

1 Les frais de déplacement seront remboursés ou directement pris en charge, par exemple en réservant des billets par une agence de Voyage.

2 Compensation demi-journée à 4 heures.

3 Rémunération à la journée commence à 7 heures.

Considérations pour les partenaires du patient:

• Les partenaires des patients doivent être au courant des éléments couverts et des limites supérieures des dépenses (p. Ex. Les montants par jour) énumérées au tableau 1.

• Toutes les dépenses sont soumises à l'approbation de l'établissement.Les plans de déplacement doivent donc être discutés avec le coordonnateur de l'engagement des patients à l'avance afin de s'assurer que toutes les dépenses engagées peuvent être remboursées.

• Les montants journaliers sont des indemnités journalières pour couvrir les repas en voyage pour le réseau.Les partenaires du patient ne sont pas tenus de présenter des reçus pour les repas, ils recevront les indemnités journalières indiquées dans le tableau 1. Les repas en groupe au-delà peuvent être couverts avec les reçus fournis;Ces cas doivent être planifiés à l'avance et faire partie du budget de l'événement.

• Lorsqu'il participe à une activité parrainée par Diabetes Action Canada, un partenaire patient peut prolonger son séjour après ou avant l'événement.Cependant, le prix du billet d'avion devra être égal ou moins cher que le prix du billet avec les dates d'événement vraies (avec les réservations faites au moins 14 jours à l'avance).Si le prix du billet avec des dates prolongées est plus cher, alors le partenaire patient devra acheter son billet et Diabetes Action Canada remboursera le prix du billet avec des dates d'événement vraies.En d'autres termes, le partenaire patient absorbera la différence de prix.

• Le remboursement des frais n'est généralement pas assujetti à l'impôt car il n'est pas comptabilisé comme un revenu, mais si un partenaire patient est un travailleur indépendant, il peut être nécessaire de déclarer les dépenses.

• Les partenaires du patient qui reçoivent une aide sociale (également appelée aide sociale ou aide au revenu) devraient être prêts à déclarer les indemnités reçues du Réseau.

• D'autres options d'indemnisation peuvent être explorées.

• Les partenaires patients peuvent décliner une compensation.Si l'indemnisation est refusée, Diabetes Action Canada utilisera ces fonds pour d'autres activités entreprises par le réseau, y compris des projets de recherche.

Procédures pour les partenaires patients qui sont membres d'un projet de recherche et les partenaires Patients qui sont membres des conseils des patients:

1. PARTENAIRES PATIENTS QUI SONT LES MEMBRES D'UN PROJET DE RECHERCHE

Le taux de compensation est défini dans le tableau 1 du présent document. Il est important qu'avant chaque participation, le nombre d'heures de collaboration attendues, le rôle et les responsabilités des partenaires du patient soient clairement définis.

Les partenaires du patient devront soumettre leurs heures de travail au coordonnateur du projet de recherche.

Si le temps consacré à un projet semble dépasser l'estimation du temps, il appartient au partenaire du patient de faire savoir à l'équipe du projet et à l'équipe d'intervention du patient. Nous dépendons des partenaires du patient pour vous aider à garder une trace du temps réel passé afin de vous assurer que les estimations de temps sont raisonnables. En raison des limites budgétaires, il se peut qu'il n'y ait pas toujours de fonds supplémentaires disponibles pour compenser les partenaires Patient. À ce stade, il appartient aux partenaires du patient de décider d'arrêter ou de poursuivre la collaboration.

En fonction de la durée de la collaboration, les partenaires patients peuvent choisir de recevoir une indemnisation à intervalles de deux semaines ou à la fin de la collaboration (ne dépassant pas un an).

Réception de la compensation:

Qu'il s'agisse d'un événement de formation ou d'une consultation avec une équipe de recherche, les demandes d'indemnisation doivent être faites suivant les étapes ci-dessous (les étapes 1 et 2 n'ont pas besoin d'être répétées pour les demandes d'indemnisation suivantes):

1. Remplir FORM-1: renseignements personnels (nom, adresse, numéro de téléphone, date de naissance, numéro d'assurance sociale).

2. Remplissez le formulaire de DÉPÔT DIRECT, sinon la compensation sera envoyée par chèque.

3. Envoyer heures à la recherche Coordinateur du projet.

4. Suivez la procédure d'approbation (par courrier électronique).

2. LES PARTENAIRES DES PATIENTS QUI SONT MEMBRES D'UN CONSEIL DES PATIENTS

Le taux de compensation est défini dans le tableau 1 du présent document. Pour faciliter la participation aux conseils des patients, le nombre d'heures requises pour les réunions et les activités d'accompagnement des conseils des patients a été estimé par réunion, soit: 95 $ / réunion.

Par exemple: Le Conseil général des patients a l'intention de rencontrer huit (8) fois sur une période de 12 mois; Les membres du Conseil général des patients recevront 760 $ / an. Les Conseils des patients autochtones, francophones et des immigrants ont l'intention de se réunir quatre (4) fois sur une période de 12 mois; Les membres de ces conseils recevront 380 $ / an. Les membres qui sont désignés comme étant des liaisons du Conseil des patients entre le Conseil général des patients et l'un des autres conseils des patients participeront à 12 réunions: les huit (8) réunions du conseil général des patients et quatre (4) réunions de l'un des autres conseils des patients; Les liaisons du Conseil des patients recevront 1140 $ / an.

Chaque membre recevra une rémunération après chaque réunion, sous forme de dépôt direct ou de chèque. Les indemnités s'élevant à 95 $ ou moins sont exonérées d'impôt. Vous n'avez pas besoin de déclarer ces montants dans votre revenu.

Les membres qui ne peuvent assister à la réunion du conseil des patients prévue pour des raisons exceptionnelles mais qui ont passé du temps à examiner les documents et à se préparer à la réunion peuvent demander une indemnité de 50 $. Les cas d'absentéisme seront traités au cas par cas. En cas d'absentéisme prolongé, l'équipe de coordination peut suggérer qu'un partenaire Patient se retire temporairement ou indéfiniment d'un Conseil Patient.

Réception de la rémunération:

Lorsqu'ils assistent à une réunion du Conseil des patients, les demandes d'indemnisation doivent être présentées en suivant les étapes ci-dessous (les étapes 1 et 2 n'ont pas besoin d'être répétées pour les demandes d'indemnisation suivantes):

1. Remplissez FORM-1: renseignements personnels (nom, adresse, numéro de téléphone).

2. Remplissez le formulaire de DÉPÔT DIRECT, sinon la compensation sera envoyée par chèque.

3. Suivez la procédure d'approbation (par courrier électronique).

Obtenir le remboursement des frais de voyage (pour tous les partenaires Patient):

Idéalement, les dépenses (p. Ex. Billets d'avion, nuitées, etc.) seront payées directement par le Réseau au nom du partenaire patient impliqué dans l'activité. La raison en est d'engager le moins de dépenses de la poche à la personne impliquée dans l'activité. Dans certains cas, il peut également être possible d'émettre des avances. Cependant, certaines dépenses peuvent devoir être remboursées après l'événement.

Les demandes de remboursement doivent être faites dans les 30 jours suivant le retour du voyage ou la date où la dépense a été engagée. Si une avance a été émise, les reçus doivent être soumis à l'université dans les 30 jours.

Les partenaires doivent être conscients du délai minimum de trois semaines entre le moment où la demande est reçue et le remboursement. Le retard peut malheureusement parfois être plus long en raison des horaires universitaires.

Des reçus originaux sont exigés pour le remboursement des dépenses. La numérisation des reçus originaux ne peut être acceptée. Les reçus acceptables montrent les détails des articles payés et le mode de paiement.

Les voyageurs voyageant en avion, en train, en bus ou en bateau doivent conserver des cartes d'embarquement à bord d'un voyage aller-retour comme preuve de voyage.

Liste des ressources consultées:

Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC). Stratégie pour la recherche axée sur le patient - Cadre d'engagement des patients. (2016, Septembre 2 e). De http://www.cihr-irsc.gc.ca/f/48413.html

Institut de recherche sur les résultats axés sur les patients (PCORI). Compensation financière des patients, des soignants et des organisations de patients et de soignants engagés dans la recherche financée par PCORI en tant que partenaires de recherche engagés. (2016, Septembre 2 e). De http://www.pcori.org/sites/default/files/PCORI-Compensation-Framework-for-Engaged-Research-Partners.pdf

Réseau-1 Québec. Lignes directrices pour informer les relations et les mandats de partenariat avec les patients. (Version 14 Février th 2016).

FINANCIAL
COMPENSATION POLICY for

PATIENT
PARTNERS

PROJECT: 8
March 2017

Research and other research
activities funded by Diabetes Action Canada should reflect the time and
contributions of all partners. The financial compensation demonstrates
recognition of the value and value of the additional expertise provided by the
prospects of the Patient partners. Therefore, covering costs and paying
for time should be seen as a tangible way to recognize the valuable
contributions of Patient partners.

By offering compensation,
we also seek to: a) reduce power hierarchies caused by the fact that others are
paid a salary related to their role and (b) ensure that patient partners who
can not afford volunteer can participate. This helps us to achieve our
goal that patient partnership in our network be inclusive.

Who can receive
compensation:

All Patients * partners may
receive compensation for their contributions to the Network.

* As indicated
by the Canadian Institutes of Health Research (CIHR), the term
"patient" in the Patient-Oriented Research Strategy (SPOR) includes
individuals with personal experience of a health problem and caregivers,.

Types of contributions:

The Network is committed to
integrating the patient's perspective at every stage of the research process,
including identifying gaps, developing research questions, defining research
objectives, recruiting participants, collecting data, evaluating results and
disseminating knowledge. Some patients are willing to contribute as full
members of the research teams, while others contribute their expertise to a
range of other key areas such as ethics or knowledge brokers. Overall,
the roles of patients will vary depending on the contributions that a patient
is prepared and willing to offer. Equipping patients' partners to
participate in network activities may include compensation for time spent on
guidance (training, learning activities). The following table breaks
down the different rates of pay for the different roles of the patient's
partners, as well as the different eligible expenses.

Table 1: Eligible
Expenditures and Rates of Pay for Patient Partners

	ACTIVITY	THE DESCRIPTION	$$	half day ($) 2	full day ($) 3
ELIGIBLE EXPENSES	Trip	Travel costs for any participation are covered. This includes economy class airfare, train fare, bus fare or mileage. Taxi fares are reimbursed for short distances. The car rental can also be refunded with prior approval.	Refund or directly covered1	n / A	n / A
Travel by car: $ 0.51 per kilometer for the first 20 kilometers and $ 0.42 for additional kilometers.	Refund	n / A	n / A
overnight	The patient partner may need accommodation (hotel, motel, bed & breakfast, lodge or other) if you are traveling some distance to participate in a participation activity such as training or meetings.	Refund or directly covered1	n / A	n / A
Overnight accommodation-private residence-	$ 25 / night	n / A	n / A
Subsistence	The living expenses are for the time spent away from home. The maximum amount per day that can be covered is $ 45 per day (breakfast: $ 8, lunch: $ 14, dinner: $ 23).	Refund or directly covered1	n / A	n / A
Personal Assistants	Some people with disabilities may have a personal assistant to help them become actively involved as patient partners.	Refund or directly covered1	n / A	n / A
Child Care	Some people may need child care support to be fully involved as a Patient partner.	Refund or directly covered1	n / A	n / A
COMPENSATION	Training and Learning	The patient partner participates in a training event (conference, online training course, etc.).	$ 25 / hr	75	150
Role of the consultant	The patient's partner provides feedback, advice or feedback (eg, Patient Council meetings).	$ 25 / hr	75	150
Role of the collaborator	The patient partner participates as a member of the research team and makes joint decisions with research project leads.	$ 25 / hr	75	150
Strategic role	The patient's partner plays a strategic role in the governance of the Network. (NB Compensated only at the request of partners Patients for whom it would be difficult to perform this role without compensation.)	$ 25 / hr	75	150
Patient Council Members	The Patient Partner is a member of a Patient Council.	$ 95 / meeting (including 0.5 hours of preparation and 2 hours for document review)
Consultant in partnership with patients	The consultant provides specific expertise or works to improve a particular component of the network.	50 $ / hr	150	300

1 Travel expenses will be reimbursed directly or supported, for example by
booking tickets through
a travel agency.

2 Compensation half-day 4 hours.

3 day compensation starts at 7 o'clock.

Considerations for the
patient's partners:

• Patients' partners must be aware of the items covered and the upper
  limits of expenses (eg, amounts per day) listed in Table 1.

• All expenses are subject to the approval of the institution.Travel
  plans must be discussed with the Patient Engagement Coordinator in advance to
  ensure that all expenses incurred can be reimbursed.

• The daily amounts are daily allowances to cover meals while traveling
  for the network.Patient partners are not required to provide meal
  receipts, they will receive the daily allowances shown in Table 1. Group meals
  may be covered with the receipts provided;These cases must be planned in
  advance and be part of the event budget.

• When participating in an activity sponsored by Diabetes Action Canada, a
  patient partner can extend their stay after or before the event.However,
  the price of the airfare will have to be equal or less than the price of the
  ticket with the actual event dates (with reservations made at least 14 days in
  advance).If the price of the ticket with extended dates is more expensive
  then the patient partner will have to buy his ticket and Diabetes Action Canada
  will refund the ticket price with true event dates.In other words, the
  patient partner will absorb the difference in price.

• Reimbursement of expenses is generally not subject to tax because it is
  not accounted for as income, but if a patient partner is a self-employed
  person, it may be necessary to report the expenses.

• Patient partners receiving social assistance (also known as social
  assistance or income assistance) should be prepared to report benefits received
  from the Network.

• Other compensation options can be explored.

• Patient partners may decline compensation.If compensation is
  denied, Diabetes Action Canada will use these funds for other activities
  undertaken by the network, including research projects.

Procedures for patient
partners who are members of a research project and partners Patients who are
members of patient councils:

1.
PARTNERS PATIENTS WHO ARE MEMBERS OF A RESEARCH PROJECT

The compensation rate is
defined in Table 1 of this document. It is important that before each
participation, the number of hours of collaboration expected, the role and
responsibilities of the patient's partners are clearly defined.

Patient
partners should submit their work hours to the research project coordinator.

If the time spent on a project seems to exceed the time estimate, it is
up to the patient's partner to inform the project team and the patient's
intervention team. We depend on the patient's partners to help you keep track of
the actual time spent in order to ensure that the time estimates are
reasonable. Due to budgetary constraints, there may not always be
additional funds available to compensate the Patient partners. At
this stage, it is up to the patient's partners to decide whether to stop or
continue the collaboration.

Depending on the duration of the collaboration, patient partners may
choose to receive compensation at intervals of two weeks or at the end of the
collaboration (not exceeding one year).

Receiving Compensation:

Whether it is a training
event or a consultation with a research team, claims must be made in accordance
with the steps below (steps 1 and 2 do not need to be completed) be reiterated
for the following claims):

1.
Fill FORM-1: personal information (name, address, ssue t e l e phone,
date of birth, ssue SIN).

2.
Complete the form D E O P T DIRECT, otherwise
the compensation will be sent by e e ch è that.

3.
Send hours researching Project Coordinator.

4.
Follow ed proc lasts approval (by e-mail electronic).

2.
PARTNERS OF PATIENTS WHO ARE MEMBERS OF A PATIENT COUNCIL

The compensation rate is
defined in Table 1 of this document. To facilitate participation in
patient councils, the number of hours required for meetings and accompanying
patient council activities was estimated per meeting: $ 95 / meeting.

For example: The General Council
of the patient intends to meet eight (8) times over a period of 12
months; Members of the General Patient Council will receive $ 760 /
year. The Councils of Aboriginal, Francophone and Immigrant Patients
intend to meet four (4) times over a 12-month period; Members of these
boards will receive $ 380 / year. Members
designated as Patient Council Liaisons between the General Patient Council and
one of the other patient councils will participate in 12 meetings: the eight
(8) meetings of the General Patient Council and four (4) meetings one of the
other patients' advice;Patient Council links will receive $ 1,140 /
year.

Each member will receive remuneration after each meeting in the form of
direct deposit or check. Claims of $ 95 or less are tax-exempt. You do not need to
report these amounts in your income.

Members who are unable to
attend the Patient Council meeting scheduled for exceptional reasons but who
have spent time examining the documents and preparing for the meeting may
request a $ 50 compensation. Cases of absenteeism will be dealt with on a
case-by-case basis. In the case of prolonged absenteeism, the coordination
team may suggest that a Patient partner withdraw temporarily or indefinitely
from a Patient Council.

Receipt of remuneration:

When attending a Patient
Council meeting, claims must be submitted by following the steps below (steps 1
and 2 do not need to be repeated for the following claims) :

1.
Fill FORM-1: personal information (name, address, ssue t e l e phone).

2.
Complete the form D E O P T DIRECT, otherwise
the compensation will be sent by e e ch è that.

3.
Follow ed proc lasts approval (by e-mail electronic).

Obtain travel reimbursement
(for all Patient partners):

Ideally, expenses (eg
airfare, overnight stays, etc.) will be paid directly by the Network on behalf
of the patient partner involved in the activity. The reason is to incur
the least amount of spending from the pocket to the person involved in the
activity. In some cases, it may also be possible to issue
advances. However, some expenses may have to be repaid after the event.

Claims must be made within 30 days of the return of the trip or the date
the expense was incurred. If an advance has been issued, the receipts must be submitted
to the university within 30 days.

Partners should be aware of the minimum three-week period between the
time the application is received and the reimbursement. Unfortunately, the
delay can sometimes be longer due to university schedules.

Original receipts are required for reimbursement of expenses. Digitization of
original receipts can not be accepted. Acceptable receipts show
details of items paid and method of payment.

Travelers traveling by
plane, train, bus or boat must keep boarding passes on board a round trip as
proof of travel.

List of resources
consulted:

Canadian Institutes of
Health Research (CIHR). Strategy for
Patient-Oriented Research - Patient Engagement Framework. (2016,
September 2 e). From
http://www.cihr-irsc.gc.ca/e/48413.html

Institute for
Patient-Centered Outcomes Research (PCORI). Financial compensation for
patients, caregivers and patient and caregiver organizations engaged in
research funded by PCORI as committed research partners. (2016, September
2 e). From
http://www.pcori.org/sites/default/files/PCORI-Compensation-Framework-for-Engaged-Research-Partners.pdf

Network-1 Quebec. Guidelines
for informing relationships and partnership mandates with patients. (Version February 14 th 2016).

[Andre Gaudreau]

Désoler si le texte n’apparait pas au complet, car je ne suis pas habitué avec le format du site, mais si vous copiez le texte Word du site et que vous ouvrez votre Word et coller alors le texte apparaitra au complet.

Bonne journée